公司办公室，简述办公室的基本概念及组成

1，简述办公室的基本概念及组成

办公室5261的四种含义:一、办公室是处理一种特定事务的4102地方或提供服务的地方。二、办公室1653是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。三、办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等, 四、办公室是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。办公室设计有三个层次的目标: 第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比; 第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境; 第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。

简述办公室的基本概念及组成

2，办公室的岗位职责

一、负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。二、负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。三、负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。四、负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。五、负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。六、积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。七、按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。一、服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。二、负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。三、负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。四、负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。五、负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。六、负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。七、负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。八、负责公司公章的保管和使用。九、对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任，承担追究。十、副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理，及时完成主任布置安排的各项管理工作。

办公室的岗位职责

3，一般公司办公室文员需要会什么每天做什么

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员工作职责： 1．打字处理工作 2．信息的上传下达 3．文件归档、保管 4．工作记录 5．来访客人通报及接待 6．本工作区域清洁主要工作： 1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2．完成日常的正常管辖范围内的工作 3．接听电话做留言记录、讯息处理 4．工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作： 1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2．节假日协助销售服务 3．协助库存盘点工作 4．与内外联络部门维持友好联系

一般公司办公室文员需要会什么每天做什么

4，办公室的职责是什么

1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。5、负责人事管理和年度考核等工作。6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。9、完成领导交办的其他事项。

行政人的工作分为日常事务和后勤事务，行政工作是进行企业的综合后勤保障。在行政人的工作处理之中，进行办公室工作的开展也是十分重要的。下面就一起来看看行政人的办公室职责要点都有哪些吧！1. 负责办公中心日常行政事务，协调各部门工作关系。2. 负责办公中心行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。3. 负责办公中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。4. 负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。5. 负责办公中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。6. 负责公司物资采购的办理，办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。7. 负责企业食堂的日常管理工作。8. 负责企业车班的日常管理工作。9. 负责企业内部固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。10.完成领导交办的事宜。分清职责范围，方能做好行政管理工作。行政工作者在进行企业的行政管理中把握好这十点工作要点，在工作中不断提升工作水平与能力做一个掌握行政管理全局的行政人。

办公室的职责很多，具体以行政办公室（办公室）为例： 1、组织协调本办的行政管理工作。 2、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据。 3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。 4、拟订本办综合性的规章制度，并组织检查督促。 5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项。 6、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。 7、承办职工思想政治教育和宣传工作。 8、检查督促财务管理工作，考核资金使用效果。 9、负责行政、党务、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理，做好保密工作。 10、负责本办各类文书档案管理工作。 11、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。 12、负责本办车辆管理工作。

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