1. 选购写字桌
追求高效率的工作机构,离不开一个适合自己的写字桌。为了确保办公效率,需要考虑以下几点:
1)尺寸:根据房间大小、使用者身高和办公需求确定尺寸,宽度最好不小于80厘米,长度不少于120厘米 。
2)材质:写字桌的材质通常有木板、钢化玻璃、人造板等。木质材料看起来比较高级,但会有结构问题;钢化玻璃耐磨性强,价格贵。因此,人造板写字桌是最合适的选择,既价格实惠,又稳定。
3)凹陷处的设计:写字桌凹陷处的设计影响着台面的均衡性。选择自然嵌入式凹陷设计的写字桌能够防止物品滑落,并增强工作文具的稳定性。
2. 选购写字椅
选购一把合适的写字椅,可以帮助你保持好的坐姿,预防腰椎病和颈椎病,增强工作效率。如何选购适合自己的写字椅呢?以下几点需注意:
1)靠背高度:靠背高度通常建议在57-63厘米之间,高度不合适会使得工作更加劳累,许多专业人士认为靠背高度不合适是难以坚持长时间的办公时间的主要原因之一。
2)座椅高度:座椅高度一定要能够与写字桌坐垫高度配合,太高或太低都会影响工作效率。
3)座椅可调功能:优秀的写字椅需要能够能够让你调节座椅高度及深度,靠背、扶手等多种参数,以适应您的任意脊柱形态、坐姿习惯。
3. 打造舒适的办公空间
当你选好了合适的写字桌和写字椅后,还需要考虑设计一个舒适的办公空间来提高工作效率。以下几项可以协助你打造最佳的办公环境。
1)灯光:尽量选择柔和的灯光,而且最好让自然光直接照射到你的写字桌上。如果长期需要使用电脑,那么你需要选择一款特殊的护眼灯,它们可以减轻眼睛疲劳程度。
2)储物设施:工作环境里方便随手取用的文件架、文件夹、抽屉和书架等是必不可少的元素,更为重要的是要掌握好工作区域的收纳原则,将不必要的文具及资料妥善归档,以确保桌子干净整洁。
3)舒适的温度:不管是在夏天还是在冬天,保持适宜的室温都对于工作效率有着非常重要的作用。
4. 舒适的工作时光
在良好的写字桌和写字椅以及一个舒适的工作环境下面,仍然不能确保高效的工作效率。在这里我们给出一些有益的时间管理的建议:
1)时间规划:将一天的工作安排下来,任务按照优先级进行规划,保持计划的连贯性和灵活性。
2)时常休息:短暂的休息可以让你重新集中精力,让思路更加清晰,建议工作1小时就适当地活动身体。
3)协同工作:利用互联网、电子邮件等手段,多与同事、朋友、支持者交流。合作可以节省时间和工作量。
结语
在一个合适舒适的写字桌和写字椅上,配合一个宜人的工作环境,以及良好的时间管理,它们可以为你的工作带来非凡的效率。不要低估好劳动和生产工具的力量,因为工作一天的时间也同样重要!
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