1,简述办公室的四种含义

办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。办公室是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成。在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。  办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。
办公的场所,骂人的地方,打人的地方,厕所
办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。办公室是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。

简述办公室的四种含义

2,一个单位的部门办公室是干什么的

办公室,负责后勤工作,公司领导意思的下达,下层员工意见的上达,换句话就是:领导的喇嘴巴和耳朵,公司的后勤部,杂七杂八的零碎事。
办公室部门是指处理一种特定事务或提供服务的地方,是提供工作、办公的场所。不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。也指一种机构,办公室还指是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。比如说工商系统的办公室,应该担负起哪些任务呢?首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务;精心管理事务;积极督查要务;全力搞好服务。这是办公室工作的本质,也是办公室的主要任务。政务,就是市局机关、全市系统的工作,也就是通常所说的参谋作用,提出合理化的建议。在政务方面,应该主动参与。事务,就是办公室的日常工作,要做的事情,具体说就是办文、办会、办事。在事务方面,应该精心管理。要务,就是市局安排部署的重大任务、中心任务,体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面,应该积极督查。服务,就是为别人做事,满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面,应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务,每一项都应该做好,不能顾此失彼,而是整体推进。只有这样,才能使办公室用更准确的参谋、更扎实的工作、更高远的视野、更深层的服务发挥其司令部、参谋部的作用。

一个单位的部门办公室是干什么的

3,办公室礼仪有哪些

办公室是一个处理公司业务的场所,而办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围很广,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪,如:办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:头发:办公室人员的头发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。服装:服饰要与之协调,以体现权威,声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。注:办公室的礼仪多种多样,需要在职场中适应、学习,并提升。
办公礼仪规范,在此是指基层公务员在工作岗位上处理日常事务时所应遵循的基本礼仪。又称公务礼仪或行政礼仪。一般它简称为办公礼仪。 遵守办公礼仪,是基层公务员身份的必然要求,否则在人民群众眼里基层公务员的形象就有可能受到损害。办公礼仪是基层公务员礼仪的核心内容,是每一名基层公务员都应优先掌握的最重要的礼仪规范。 基层公务员遵守办公礼仪的必要性主要有两点:一方面,是为了维护个人的形象,为了维护国家行政机关的形象。另一方面,亦可使基层公务员在一定程度上提高个人的办公水平,更为妥善而艺术地处理日常公务,提高工作效率,更好地服务于人民群众,服务于社会。
办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家,时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变

办公室礼仪有哪些

4,办公室的职责是什么

1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信(证明)的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。5、负责人事管理和年度考核等工作。6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。9、完成领导交办的其他事项。
行政人的工作分为日常事务和后勤事务,行政工作是进行企业的综合后勤保障。在行政人的工作处理之中,进行办公室工作的开展也是十分重要的。下面就一起来看看行政人的办公室职责要点都有哪些吧!1. 负责办公中心日常行政事务,协调各部门工作关系。2. 负责办公中心行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。3. 负责办公中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。4. 负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。5. 负责办公中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。6. 负责公司物资采购的办理,办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。7. 负责企业食堂的日常管理工作。8. 负责企业车班的日常管理工作。9. 负责企业内部固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。10.完成领导交办的事宜。分清职责范围,方能做好行政管理工作。行政工作者在进行企业的行政管理中把握好这十点工作要点,在工作中不断提升工作水平与能力做一个掌握行政管理全局的行政人。
办公室的职责很多,具体以行政办公室(办公室)为例: 1、组织协调本办的行政管理工作。 2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。 3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。 4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。 5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项。 6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。 7、承办职工思想政治教育和宣传工作。 8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。 9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。 10、负责本办各类文书档案管理工作。 11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。 12、负责本办车辆管理工作。

5,办公室的主要特点

办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。  办公室设计有三个层次的目标:  第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;  第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;  第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。  这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。  办公室的设计要求  根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室的设计上都应符合下述基本要求:  (1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。  (2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。  (3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。  (4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。  (5)办公室装修最好以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象;  合理布局  (l)单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间,沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主,辅以人工照明。这种办公室优点是:室内环境安静、干扰小,同室人员易于建立较为密切的人际关系。  (2)成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外,成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公(高级管理人员的办公)会议室等空间。由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施,又具有相对独立、分隔开的办公功能,因此,成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择.高层出租楼的内部空间设计与布局,有很大比例都采用成组式办公形式。  (3)开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法,也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系,提高了办公设施、设备的利用率,减少了公共交通面积和结构面积,从而提高了办公建筑的使用积率。但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声,对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计,以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。  (4)公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是:该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。

6,大型办公室怎么布置

中间的办公室建议还应该放上饮水机,分机电话和打印传真机,还是室内盆景和植物。办公桌和电脑桌最好应对着门摆放,沙发和财务柜各放一侧。靠楼梯拐角的小办公室放打印机或者传真机也可以,还有碎纸机,小型盆栽,建议房间之间采用磨砂玻璃墙,这样办公区采光会有一个相互之间的补充。左边的办公室当然放财务柜拉
办公室布置的内容主要是确定人员座位的位置和办公室物质条件的合理配置。布置时一般要了解办公室工作 性质与内容,办公室内部组织与人员分工,办公室与其它单位的联系。还可绘制业务流程图,作为布置的依据。还要了解办公室定员编制,以及根据工作需要应配备的家具、通讯工具、主要办公用品等。在充分掌握 情况的基础上,按办公室的位置和面积进行合理布置,并绘制平面图。经讨论、比较、修改后,即可正式按 图进行布置。根据一些企业的经验,搞好办公室布置,要注意以下一些问题:力求使办公室有一个安静的工作环境。各种嘈杂声音会使人感到不愉快,分散注意力,容易造成工作上 的错误。所以,办公室应布置在比较安静、适中的位置。如果修建有办公大楼,则大部分办公室可以集中在 一起,这样既便于工作上相互联系,又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼,则办公室就可能 比较分散,这样好处是接近生产现场,便于为生产服务,但可能不够安静,必须采取具体措施,如隔音装置 等,以排除各种杂音。为保持办公室内安静,应将电话和其它发声设备安装在最少干扰他人工作的位置;客人来访最好设有单独会客室,如不具备此条件,也应将会客处布置在办公室的入口附近。 办公室应有良好的采光、照明条件。室内光线过强或过弱,都会增加人的疲劳,降低工作效率。一般来 说,自然光优于人造光,间接光优于直光,匀散光优于聚焦光。自然光有益于人的身心健康,但早晚、阴雨 可能光线不足,因此需要有其它的人造光补充。布置办公室内座位时,应尽量使自然光来自办公桌的左上方 或斜后上方。最有效地利用办公室面积,合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工 作需要,尽可能采取对成布置,避免不必要的文书移动。 办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐,使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致,并尽量靠墙放置或背对背放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。办公用品和其它室内装饰物要 经济实用,不要不切实际的一味追求豪华。 在进行办公室布置时,通常考虑的因素有很多,但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的:信息传递 与交流的迅速、方便;人员的劳动生产率。 1、 信息传递与交流的迅速、方便 信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递,也包括人与人之间的信息传递和交流。对于 需要跨越多个部门才能完成的工作,部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里,应用工作设计和 工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种 图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。 2、 人员的劳动生产率 办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高 工资的专业技术人员所构成时,劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置,会在很大程度上影 响办公室人员的劳动生产率。但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于 生产率的提高。例如,在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下,开放式的大办公室布置使 人们感到交流方便,促进了工作效率的提高;而在一个出版社,这种开放式的办公室布置可能会使边际们感 到无端的干扰,无法专心致志地工作。 办公室装修风格体现公司实力和文化 如今的国际办公室装修潮流可谓百花齐放。由于城市人口的流动性强,住宅可能只是暂时居住的地方, 而公司办公室则是铁打的营盘,在办公室的装修上自然不遗余力。 在 90 年代初期大开间办公室风靡一时的时候, 比尔?盖茨却坚持给他的程序员每人一个 11 平米的独立办 公室,让每个人在这个相对独立的空间里按照自己的个性布置。在这种充分尊重个性的环境中,开发人员的 智慧才能得到充分发挥。不论职位高低,所有微软人的办公室都在 11 平米左右。这样的办公室环境昭示着一 种思想:人人平等、张扬个性,和微软“尊重个人创造力”的形象相得益彰。 由此可见,办公室的装修一定要体现公司独特的文化。通过装修装饰体现出来的公司文化向来访的客户 和员工展示了公司对他们的基本认知, 这些表现在整体的风格和装饰的细部。 “办公室的装修涉及到两个问题: 一是公司的文化,二是公司的实力。”深圳锦绣轩总经理曾先生在采访的开始的就这样说。曾先生在 90 年代 初期就开始学习和实习装修设计,并创办了国内最早的装修网站之一。 装修风格 各具特色任君选 装修办公室最重要的是风格的选择。根据行业不同,面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同,一般有 以下几种流行的风格: 稳重凝练型。老牌的大型外贸集团公司喜欢选择这种风格的装修,让客户和生意伙伴建立信心。从装修 特点上来看,是较少选择大的色差,造型上比较保守,方方正正,选材考究,强调气质的高贵和尊威。 现代型。普遍适用于中小企业。造型流畅,大量运用线条,喜欢用植物装点各个角落,通过光和影的应用效果, 在较小的空间内制造变化,在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击。 新新人类型。不拘一格,大量使用几何图案作为设计元素,明亮度对比强烈,大量使用新式装修材料。适用于新兴的电脑资讯业、媒体行业。在强烈的装饰效果中,新产品和特征和公司创新科技的氛围一览无余。 创意型。适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁,用料简单,强调原创的特征,尽量不重复,在造型 上具有唯一性。 简洁型。简单进行装修和装饰,强调实用性,较少装饰和个性。一般适用于小型公司和办事 处。 很多人在设计时有一个误点,就是会议室往往只比会议桌稍大一点的, 这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理 松懈,有利于洽谈。

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