老板秘书办公室,大公司里的总裁秘书有独立的办公室吗
来源:整理 编辑:五合装修 2023-04-26 07:05:44
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1,大公司里的总裁秘书有独立的办公室吗
总裁秘书有自己的办公区域, 在总裁办公室的外面, 一般是用隔断做起来的封闭空间, 500强里的外资大企业中也有 总裁秘书有独立的办公室的. 不过不多见.
2,秘书一般跟老板在一个办工室吗
秘书一般在老板的办公室门口外办公。像是老板办公室门口的“保安”。当然也有在一个办公室的情况。看公司的规模,办公楼充裕程度,老板的倾向等因素。
3,秘书一般跟老板在一个办工室吗
秘书一般在老板的办公室门口外办公。像是老板办公室门口的“保安”。当然也有在一个办公室的情况。看公司的规模,办公楼充裕程度,老板的倾向等因素。
4,秘书办公室的风水讲究
秘书办公室对公司的风水有着比较重要的影响,所以很多的人都会想要知道秘书办公室有什么风水讲究。下面为您精心推荐了秘书办公室风水讲究,希望对您有所帮助。 秘书办公室风水讲究 1、秘书办公台面可摆水种植物吗 秘书除了按时完成公司领导交办的各项工作外,还要为公司领导撰写文稿,因此启迪文昌对秘书的作用非常大,在秘书办公台面,可以摆放柔和的水种植物,如水仙、富贵竹等,可以催动文昌、启迪思维,让秘书一帆风顺、妙笔生花。 2、秘书与领导可以背对背吗 领导办公台与秘书办公台位置不可背对背,因为这样会造成二者工作、事业理念不统一,背道而驰,经常产生意见分歧,造成公司局面被动,此为办公风水上的大忌。一定不可掉以轻心。 3、秘书座位后靠领导风水好吗 秘书座位如果能够后靠公司老板,则事业亦会有强大助务,对老板而言,秘书可为其先锋,阻挡过滤不必要的外来干扰,而对于秘书而言,背靠公司最大靠山,获得巨大保障,两者可谓相得益彰。 4、如何运用风水布局让秘书来提升自己的运气呢 当公司发展得愈大的时候,业务必愈十分繁忙,而秘书的座位位置,在风水学上更是不容忽视,因为秘书是领导的重要助手,亦可以促进领导事业上的大力进展,因此如果能够聘请到得力的秘书,在生意上更会如鱼得水、如虎添翼。 如何运用风水布局,令秘书能够提升自己的运气呢?首先应该根据领导的办公室的方位,找出旺位,如生气位及延年位便是旺位。然后,把秘书的办公台放在自己的旺位内,由于现在一般的秘书桌多是设在领导的办公室外,那么秘书位置便要以领导的办公室作中心,然后将秘书安排在领导的旺位之中,自然能够催旺领导的财运而后带动公司的业务发展。 5、如何利用电话来催财 现代的办公电话是公司的必需品,每一间业务繁忙的公司每天所接电话的次数,是多至无可估计的,办公电话亦是联络公司与其他公司或顾客的桥梁。 而作为公司的要员,秘书的电话使用频率会占据很重要的位置,而从办公风水出发,秘书可借电话来催旺财运。 利用电话催财,最好先找出自己命卦中的财位,而财位便是生气位及延年位,电话便尽量放在这些财位内。 6、如何利用传真机来催财 在秘书办公工作范畴中,会涉及到与其他公司及生意伙伴之间进行生意洽谈协商,但却并不需要时时见面。传统的通讯工具除了电话外,传真机也随时都肩负着重要使命,如报价单、订货表、合约等,经常都要利用传真机来作为往来媒介。 传真机在风水上的应用非常重要,一些公司会使用传真机来接单、签合约,那么其对公司的办公风水吉凶衰旺的影响力会更大,而传真机的摆放位置,便应该放在全公司的财气位,如果单属秘书使用的传真机则以个人命卦的财气位为主,才能正确。 7、秘书可为领导挡煞吗 如果由于写字楼先天格局方面的关系,写字楼有一定的先天性的缺陷,而且正好领导办公台的位置处于煞位,可以把秘书办公台位置放在领导办公台同方位的前方,这样让秘书为领导挡煞并分解部分煞气。 老总办公室风水 1、办公室位置: 首先,我们从整体办公室来分析老总的办公室位置决定在哪。许多老总办公室都有一个独立的办公室,空间或大或小,其中有些老总办公室还含有秘书办公桌。老板办公室要根据老总的生辰八字,找到本命吉位。然后将办公室布置在吉位。吉位要保持干净整洁。要避免形煞冲克。适当地摆放招财吉祥物有利于催旺公司的财运。 2、办公室大门: 老总办公室大门是财气进出口的地方。但也有些情况要注意,进出口的气是财气还是秽气呢?比如办公室大门面对着厕所门、杂物间门等情况,厕所与杂物间乃秽气的地方,若是两门相对,秽气进入办公室大门,影响公司的财运。 3、办公室空间大小、天花板高低 办公室空间大小与天花板离地的高度要适中。小企业办公室面积可能过大,经济实力不足,浪费空间资源,不宜。大企业办公室过小,财气进出少,不宜。办公室大小要适中,符合老板的经济实力等因素。天花板不能过高,也不能太低,太低,容易产生压迫感,不宜。 4、办公室内部宾客: 沙发不能背坐大门口。背后宜有靠山,有实墙,意味着有贵人相助。宜摆放书柜与山水画或字画。办公室座位不宜正对大门口,也不宜背对大门口。 办公室风水布局 1、大门正对着内部办公室的门,是风水上的冲,气流易直冲而进,容易引起口舌上的人事纠纷,必须在内部隔间时考虑到。 2、当然更不可一进大门就正对着厕所的门。 3、老板办公室一定要单独一间,不可采开放式空间,因为公司业务一定有其机密性,不可不加以屏敝,老板及主管的房间倾家荡产间,宜适当或略小而雅,不可大而无当。
5,身为老板秘书我是不是做错了
正常秘书是要结合老板的要求进行辅助工作的,包括提醒领导的日程、订饭、送餐、接打电话,记录口信等等。其实老板会给你安排很多临时项目的内容的,你会感到每天一堆杂事。如果处理的好,后勤甚至会处理一些业务往来的文字、文件等材料,甚至今后会辅助领导完成数据收集,上报的工作,脑子要记得很多事,很多人的电话、email,公司近期的重要数据等等。干好了是成为经理助理最好的平台。新公司都这样老板自己都没规划好需要什么岗位,每个岗位的职责到底是什么,新员工应该怎样引导错不在你,只是你有点被动,这样对你以后的职业生涯不好。姑娘,首先我觉得你不要灰心,因为你是刚来这家公司工作,所以很多事情都没有上手,老板不让你接触是正常的你,你啥都不会他让你干嘛啊?但是,看完所有我觉得有一点是你没有做好,你既然来到这家公司,也知道自己的职位,虽然他们没有让你做但是你要自己学,人家这么做一遍的流程其实有可能就是在教你,所以你要将自己也放到事情里面,不是说人家不让你干你就没事了,而是你要从其中学习到以后怎么做这件事情,把自己的心放在工作上面,这样以后轮到你干的时候你才有底气。总之加油吧~我觉得 也不能垄断的说 因为 如果老板和秘书的关系够好的话 即使男秘书是娘娘腔 女秘书是男人婆 也会相处的很好的 这一点应该是秘书的努力方向 或许因为是同性 所以没什么想说话的欲望你真把自己置身事外了,你属于这家公司,但是你现在才进去要积极和主动,每件事你都要去想的,虽然没叫你去做,但是你还是要去参加和去想的,还有去记录。这样以后把这些事情交给你才放心。不是么?多问,
6,老总的文秘上班应该做些什么
做老总的秘书最重要的就是要心细,老总是考虑大事的,秘书就要考虑枝末细节,1、文件要整理归类,需要老总批阅的文件要按照轻重缓急交给老总;2 老总处理过的文件你要按照他的批示做好登记然后按照程序转发下去;3、对老总每天的日程安排要了解清楚,老总几点开会,你要提前帮他做好会前准备,老总外出你要提前通知他的司机;4、接电话也要做好登记,尤其是当老总不在时要问清对方有什么事,如是紧急事,要及时与老总取得联系,如果不紧急,要做好记录,老总回来后马上向他汇报;5 老总出差回来后你要帮他粘贴报销单据交给财务报销;6 平时要谦虚,在同事面前绝对不要趾高气扬,否则会招人诽谤和嫉妒;7 嘴巴要紧,不要在同事面前透露老总的任何信息。其他的发传真之类的事情,你一学就会,不用担心。祝你顺利!帮老总处理下一般的文件了挺好的工作,接触多了对工作有长进1-老总的一切对外都不说2-你只是老总的记录员,发送员,而不是他的朋友或者亲戚,牢记记住这两点就够了这个可得细说:1、做好老板安排的工作。内容深去了。2、慢慢习惯老板的各种习惯,提前安排好各项日程。3、卫生了,生活了,等等细节多了4、如果老板是男的,你是女的,还要有有事秘书干,没事干秘书的准备。总之,服务是第一位。材料、日程、生活、各方面关系协调等等,慢慢痛苦分体会吧你是做总经理办公室的文秘还是直接做老总的秘书?传真很简单,找个人问你一下就会了,给人家发的时候打通电话叫人家给你个信号,你按一个键就行了,接收的时候人家会叫你给信号,你给就可以了。食宿应该不用你安排吧?要帮领导收拾办公室,车子原来怎么安排还怎么安排啊,老总应该有专车的吧,他要用车会直接找司机,或者叫你帮他找,你找就行了。资料要分类保存,老总要的时候要能马上找出来。最好所有的资料你保存的时候做个登记,要找的时候就能马上找出来。要记住老总的行程安排,比如要开会啊之类的,有的时候提醒一下,也没有什么的。即然是托人找的,那你放心就行了.老总会关照你的.有什么事,老总会喊你的.你照做就行了
7,作为一个董事长秘书的职责范围和工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、 办公室 内 务 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 笑脸相迎,茶水相待。 2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。 6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 [1] [2] 下一页 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 2、 工作会 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。董事长职责范围主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;(12) 行使法定代表职权;以上信息仅供参考,希望对您有所帮助董事长职责范围主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;(3) 检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;(5) 根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;(10) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;(11) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;(12) 行使法定代表职权;以上信息仅供参考,希望对您有所帮助!
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